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【聚焦】防疫生产两不误,我们战“疫”继续,奋斗继续!

2020-02-22

在这场没有硝烟的战场

每一位天辰人都是“逆行战士”

勇战疫情,生产不停歇

筑起牢固抵御防线的同时

保障公司生产经营平稳运行

 

线上复工,让报销业务跑起来
——财务资产部

受新冠肺炎疫情影响,公司员工大多采用居家网络办公模式。员工去不了大厦,业务单据无法提交,但是报销怎么办?这成为摆在员工面前的一道难题。

“非常时期,不等不靠,要有所行动,要设身处地为员工着想,更要拿出解决问题的具体方法,最终就是要实现一个目标:把报销款及时打到员工的卡里去。”这是全体财务人的共同心声。怀着一颗同理心,他们行动起来了。

发起线上讨论会,前台负责报销的“小姐姐”们拿出三大报销方案,第一时间提交到“商定报销方案群”供大家讨论。群内成员纷纷及时响应,资金组、核算组从方案实施可行性、优缺点等方面做了详细补充。最终,经过讨论,砍掉了最让财务自己省事儿的方案,保留了财务工作量最大的“笨方案”,谁让这个方案最能够减少员工工作量呢,报销“小姐姐”们本着为员工服务的宗旨,表个态,这事儿,她们办了。

方案在手,那就立即着手开展实施前的准备工作,早一天发出通知,就意味着能够让员工早一天感到心里踏实。从发起讨论到发出通知,前后不到3天时间。通知落地,报销业务跑起来。前台“小姐姐”早已迫不及待的申请到大厦加班,处理已收存量单据,确保无论新老单据,员工都可尽快收到报销款项。

 

业务有序开展,助力抗疫攻坚

——法律合规部

法律合规部积极响应落实公司防控疫情工作的各项要求,迅速组织部门人员召开视频会议,学习贯彻集团公司及公司有关通知精神,对疫情防控期间部门工作进行安排部署。

为降低因疫情引发的项目工期违约及相应法律风险,减少费用损失,法律合规部在春节期间假期紧急起草发布中英文《关于新冠病毒疫情事件的不可抗力通知》模板,指导项目及时履行通知义务,收集保存不可抗力相关文件证据,处理费用索赔事宜,积极协助项目与业主进行友好沟通。随着疫情不断发展,各地政府相继出台了相关政策,部门及时汇总梳理各地因疫情导致合同工期延长及费用增加的相关政策,形成《各省市关于(受疫情影响)合同工期及费用调整指导文件汇编》及《关于疫情期间增加工程费用承担问题的法律意见书》发给各项目参考,及时协助各项目起草、修改与业主、分供方就疫情影响工期等的往来信函。同时,部门全体人员全面开启远程居家办公模式,利用微信工作群、视频会议、电话等远程办公模式,加强疫情相关法律政策的学习,严格落实各项法律审核程序,保证审核的质量与效率。

疫情就是命令,防控就是责任,法律合规部将运用法治思维和方法开展疫情防控工作,及时高效地为公司运营及项目运行提供全方位的法律支持,助力公司打赢这场疫情防控狙击战。

 

“疫”不停工,有序保生产

——安全质量管理部

安全质量管理部全体员工认真履行职责,将有序保生产的战场由办公室、现场转移到了家中、线上,展开了一场战 “疫”不停工、有序保生产的别样景象。

安全质量管理部积极响应公司关于抗击疫情的要求部署,在应急办的综合协调下,及时制定及发布防疫相关文件,并按要求上报集团公司。对EPC类项目、各有关单位开复工计划和相关防疫措施的制定提出要求,按已发布的《关于疫情下做好开(复)工安全生产工作的通知》,指派专人负责调研相关防疫措施和安全生产措施的落实情况。同时,积极响应复工要求,召开部门工作例会部署各项工作,组织视频会议讨论质量展览工作,及时调整安全、质量等检查计划,基于现有条件和情况,保证各项工作都在有条不紊的开展。

 

左手抗疫,右手复工

——战略规划部&实业管理部

左手抗疫,右手复工。战略规划部&实业管理部按照公司部署,结合业务特点及生产需要,在积极做好抗疫工作的同时,灵活安排有序“复工”,全面部署各项工作任务,落实到人,责任到人,保障防疫和工作两不误。

在防疫工作方面,疫情初期就成立部门疫情防控小组,部门负责人及时转发各类文件和通知,部门全体人员随时沟通防疫知识和信息,按时做好新冠肺炎专项统计表,按各级要求及时、全面、规范地进行汇报。在业务工作方面,部门定期召开视频会议,通过远程办公形式推动部门重要工作的开展,保证工作进度。在能力提高方面,倡导全员学习,特殊时期苦练内功、共克时艰;通过多种形式向员工推送学习资源,提升员工业务本领,促进工作质量提高。

“疫”期间,在公司党委的统一领导下,战略规划部和实业管理部与公司同心协力,提升部门管理水平和工作质量,全力配合公司打赢这场疫情阻击战!

 

复工保产,信息部在行动

——信息部

春节期间疫情突发,信息部提前策划,2月3日即启动大厦现场值班,2月7日召开部门视频会议部署,全力确保公司远程办公。为贯彻落实公司《关于疫情防控期间实施远程网络办公的通知》,信息部多次召开部门全体会议,研究部署在线复工后的相关工作,以多种举措践行疫情期间复工保产的决心。

强化网络资源、硬件资源支撑。为提高员工远程办公效率,信息部提前拓宽远程办公带宽,日均支持在线远程办公700余人。远程办公期间,信息部员工在做好自身防护前提下先后20余次到大厦,协助处理电脑远程问题、支持视频会议、办理笔记本外借等。

强化服务支撑。信息部及时将值班方式调整为在线值班,积极响应员工的IT诉求,先后帮助员工解决远程办公问题400余次。同时认真总结典型问题、编制解决方案,先后发布了系统安装配置说明、常见问题解决方案等文档10余篇。同时,疫情期间大厦的会议协调工作也未暂停,截至目前共转播协调集团公司视频会议4次。

 

强化技术应用支撑。PMS4.0项目组、办公平台项目组已全面复工,先后召开项目协调会10余次。数据治理项目、新办公平台推进项目也相继展开,日均召开在线研讨会2次。

强化数据支撑。疫情期间,为公司18个部门定时发送日、周工作汇报统计报表,为应急办公室定时发送进入大厦申请数据统计报表。

 

疫情阻隔了大家的面对面

但阻隔不了工作的有序开展

让我们团结一致,共克时艰

静等春风,共待花开!